核心摘要：实体公司印章曾经是权威的重要象征，现在已经失去了意义。根据 2020 年企业法（2021 年生效），公司可以使用实体印章或数字签名。
Tran Nguyen Tam Huong [1]
从物理印章到数字签名
在越南，实体公司印章一直是权威、同意和合法性的传统标志，几代人以来它都体现了办公室的权威。它受到精心看守，并由一名高级军官控制。但物理印章的作用已经发生了变化。如今，物理印章的意义已不再那么重要。根据2020年6月17日通过并于2021年1月1日生效的最新版企业法（LOE），实体印章和数字签名都是可接受的企业印章形式。
我们先来回顾一下不同版本的《企业法》对于企业实体印章的规定：
* 根据2006年7月1日生效的2005版印章规定，公司有义务向公安部门登记其印章，并获得印章样本登记证书；交易对手可以通过该证书轻松验证公司的实体印章。
* 根据2014年LOE，自2015年7月1日起生效，公司印章样本不再需要注册，而只需“通知”省级计划投资部门；交易对手可以通过国家商业登记门户（NBRP）验证实体印章。
* 根据 2020 年 LOE，上述所有规定均发生变化。自 2021 年 1 月 1 日（2020 年 LOE 生效日期）起，公司不再需要向当局注册或通知其印章，因此没有验证其印章的证书。交易对方很难验证印章。即便如此，公司章程可能会带有印章印记，交易对手可以参考该印章来验证公司的实际印章。如果公司章程没有印章，则无法验证2021年1月1日之后成立的公司的实体印章。（请记住，公司章程不是公开文件，必须由交易对手提供）。
当公司的实体印章加盖在文件上时，会附有授权人（通常是公司的法律代表）的签名。当实体印章与公司法定代表人的签名一起使用时，它继续表明公司的承诺。公司可以继续在内部和外部文件上使用其实体印章以及合格签字人的“墨水”签名。先前根据先前法律“注册”或“通知”的印章仍可得到验证。
如果公司仍想使用物理印章，则可以这样做。它可以决定印章的类型、形式和内容。印章的形状可以是圆形、矩形、三角形，由公司选择。它可以用任何颜色的墨水加盖，红色、黑色、绿色等。关键是这样的新印章既没有公开注册，也没有通知任何国家当局，无法验证。
在无法验证实物印章的情况下，当事人必须依赖签字人本人的权威。如果签字人是公司的法定代表人，则签字人的法定代表人身份可以通过 NBRP 进行核实。如果没有，可以获取律师代表的书面授权书以确认签字人的权力。如果法定代表人的权力有任何限制，特别是在公司拥有多名法定代表人的情况下，则该限制仅在公司章程中提及。但同样，章程不是公开文件。由于无法轻松验证律师代表的权力限制，给以前可以依赖实体印章权威的当事人带来了额外的负担。由于实体印章无法验证，公司印章的使用可能会继续减少。然而，除了印章问题之外，无法验证签名人的权限（例如，如果他/她的权限受到限制）将继续成为一个问题。
如果公司发布电子文档，它还有另一种工具可以保证文档的有效性和真实性，即数字签名。
数字签名是电子签名的一种，由信息通信部 (MIC) 许可的公司 [2] 颁发。本质上，它与手写签名完全相同，只是它是数字化的。它用于通过提供加密的真实性标记来验证签名者的身份。数字签名可以通过 MIC 国家电子认证中心 (NEAC) 的网站进行验证：https://neac.gov.vn/en。随着交易中电子文件逐渐取代纸质文件，可被交易对手验证的数字签名的价值变得显而易见。如果在交易中使用电子文档，数字签名将确保此类文档的有效性和真实性。它们还将取代目前对“公司印章”和“湿签名”的要求。虽然公众普遍熟悉物理印章，但不太成熟的企业家和外国投资者似乎不确定数字签名的效果。
但是，尽管越南承认数字签名是显示签名真实性的一种方式，并且其使用不断增长，但其使用尚未广泛。数字签名是一种符合严格法律法规的特定类型的电子签名。它由公司本身控制，因此，它为签名者的身份提供最高级别的保证。它采用加密技术，难以伪造或篡改。数字签名的优点是被明确认为满足任何合法的公司印章要求。数字签名消除了对物理印章的需要。
当签名者发送数字签名的文档时，他/她还必须发送数字证书，以便交易对手验证他/她的数字签名。数字证书也是数字签名服务提供商授予的电子证书。简单来说，它就像身份证或护照。它的作用是确认使用数字签名的签署人的身份。因此，数字证书被理解为证明个人或组织的数字签名的有效性和合法性。数字证书通常在一定期限内有效，在此之后，签名者必须更新或获取新的签名证书来确定他/她的身份。