薪资外包切换准备页
切换 payroll 外包前，把员工主数据、考勤、津贴、社保和银行资料一次收齐。
1输入关键信息
这页适合人事、财务和老板助理在切 payroll 外包前先做一次资料盘点和交接准备。
这页更适合做前期判断、内部协同和资料收集，不替代正式注册、正式申报、正式法律 / 税务意见。
2建议使用顺序
- 先统一工资口径、截点和主数据。
- 再检查考勤、津贴、社保、银行资料是否能一次性交给外包。
- 最后才安排切换月份和并行测试。
3常见坑
- 外包团队已经要接了，但主数据还在多个表里。
- 截点日不固定，导致切换月份容易乱。
- 津贴规则靠口头，不靠表。
1A字段解释与操作提醒
最值得先收的资料
- 员工主数据表
- 考勤来源与规则
- 津贴/扣款规则
- 银行资料
什么时候不要仓促切换
- 银行资料和社保/PIT 历史状态都不清楚时。
样表薪资切换样表
薪资外包切换最怕口径不一致，先按样表核。
薪资切换主数据样表
适合 HR、财务、外包商三方对齐。
| 员工编号 | E001 |
| 姓名 | Nguyen Van A |
| 基本工资 | 25,000,000 VND |
| 固定津贴 | 午餐/交通 |
| 扣款项 | 社保员工部分 |
| 发薪账户 | 银行 + 账号后四位 |
| 入离职状态 | 在职 / 当月离职 |
切换前核对清单样表
适合切换前 3-5 天最后核对。
| 工资项目映射 | 已核/未核 |
| PIT 口径 | 已确认 |
| 社保基数 | 已确认 |
| 工资单模板 | 已确认 |
| 付款审批链 | 已确认 |
| 员工沟通 | 已通知 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
内部会审摘要模板
适合发给财务负责人、老板、顾问前做一次内部对齐。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
样表模板
适合快速做一张内部管理台账或会审表。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕这一页最常见的判断、收资料、交接和对外沟通问题，先把常见问答放在一页里。
因为真正容易出错的是员工资料、考勤和津贴规则，而不是发工资按钮本身。
需要，人数少不代表数据就整齐。
会直接增加切换难度和并行校验成本。
HR 或财务都可以，但要有一个明确接口人。
历史问题如果不先看，切换后很容易把旧问题带过去。
切换月份怎么切，很大程度取决于截点安排。
不能，但它很适合作为项目启动前摘要。
当主数据和规则已经基本收齐时。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
切换难度
-
主数据缺口
-
适合切换窗口
-
员工规模
-
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新，适合复制给同事、老板或顾问做内部会审。
提醒下一步建议
复核待核对项