加班工资测算

1输入基础数据

适合 HR 或员工先做加班费粗算，把平日、周末、节假日和夜班补差分开看。

月基本工资（VND）

月标准工作天数

每日标准工时

平日加班小时

周末加班小时

节假日加班小时

夜班补差小时

1A加班输入提示

建议先统一口径

月工资是否仅指固定工资。
计薪天数和每日工时按公司规则还是劳动合同。
夜班补差是否与周末、节假日时数重复统计。

最常见错法

把周末时数又算进平日加班。
把夜班时数全部再算一遍节假日时数。
只看合计，不回头核小时工资基础。

样表实用样表 / 台账样表

除了给结论，更要给一张可以照着准备、照着沟通的表。

资料台账样表

适合先把数据和资料缺口收口。

期间	2025-03
资料项	总账 / 银行流水 / 发票 / 工资表
状态	已齐 / 缺部分
责任人	会计 / HR / 财务经理
备注	需补签字版或电子回执

对内沟通样表

适合复制给老板/顾问确认范围。

本次目标	先判断范围与风险
当前缺口	底账/申报/票据/口径待补
建议先做	锁期间、锁口径、锁责任人
待确认	是否需外部顾问复核

模板可复制模板 / 交接件样稿

除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。

内部会审摘要模板

适合发给财务负责人、老板、顾问前做一次内部对齐。

【内部会审摘要模板｜加班工资计算页】
事项：加班工资计算页
期间/月份：
当前目标：
目前已完成：
- 
- 

当前缺口：
1) 底层账套 / 主数据：
2) 对账 / 底稿：
3) 税务口径 / 开票口径：
4) 人工或系统数据：

建议分工：
- 会计：补基础数据
- 财务负责人：审口径和节奏
- 税务顾问：复核敏感项
- 业务/HR：补来源资料

备注：对外口径以复核后的数字为准。

建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。

样表模板

适合快速做一张内部管理台账或会审表。

【样表模板｜加班工资计算页】
字段 | 示例内容 | 说明
期间 | 2025-03 | 先统一期间口径
主体 | Vietnam Co., Ltd. | 先确认主体
币种 | VND / USD | 有多币种要单列
责任人 | 财务经理A | 方便追踪
当前状态 | 待复核 / 可提交 | 不要只写“处理中”
关键差异 | 税额差异 / 薪资差异 / 底稿差异 | 说明为什么有差异
待补资料 | 发票 / 银行流水 / 合同 / 员工清单 | 直接列缺口
下一步 | 会计补数、顾问复核、老板确认 | 形成动作闭环

建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。

沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。

邮件沟通模板

适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。

【邮件模板｜加班工资计算页】
邮件主题：【内部协同】加班工资计算页 - 请补齐人员与流程资料
建议收件人：HR / 用人部门 / 员工本人 / 财务 / 行政 / 顾问
建议抄送：项目负责人 / 直接主管 / 外部顾问（如有）

各位好，

我们正在处理「加班工资计算页」事项，现阶段的目标是：先把人员资料、时间节点、公司内部审批和外部提交顺序对齐，减少临门一脚返工。

目前建议先核对并补齐以下内容：
- 员工信息、护照/证件、劳动合同、岗位说明、薪资口径、社保/税务口径、时间表
- 本页生成的摘要结果是否与当前实际情况一致
- 是否存在仍未确认、不能直接对外承诺的项目

建议回复格式：
1) 已确认事项：
2) 待补资料：
3) 风险或待确认口径：
4) 预计补齐时间：
5) 当前负责人：

下一步建议：
请先确认负责人、最晚提交时间和谁来对外发资料；不确定项请在备注里标红。

谢谢。

建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。

【微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜加班工资计算页】
我把这个事项先整理成一版，麻烦相关同事按项确认。

事项：加班工资计算页
当前目标：先把资料和口径对齐，再决定下一步提交/报价/执行。
请帮我按下面格式直接回复：

1. 已确认：
2. 还缺什么：
3. 谁来补：
4. 什么时候补齐：
5. 有没有需要我先和顾问/前台/报关行确认的点：

提醒：
- 现在先不要把未确认数字或未锁定口径直接发给客户/主管机关
- 如有新版文件，请直接发最新版，不要只口头说已改

适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。

FAQ实用 FAQ

围绕加班工资、平日/周末/法定假日、夜班和工时基础，补一组更接近现场排班和工资核对的 FAQ。

因为很多现场会先从月薪反推小时工资，再去估算平日、周末和法定假日的加班金额。

最好分开。不同类型的加班通常对应不同倍数或补偿逻辑，混在一起会让工资条难解释。

实务上常会出现夜班津贴和加班计算并行的情况，所以页面把夜间时数单独列出来，方便先做内部预估。

更适合做预估和复核。正式发薪前，还要和公司制度、工时记录、考勤系统和最新口径一起确认。

因为小时工资是月薪反推出来的。月工作天数和每日工时不同，小时基础就会明显变化。

先看排班记录、考勤数据和哪类加班占比最高，再看是否有连续多周的异常高加班需要管理层处理。

适合 HR、班组长、工厂行政和员工自己先核算一个大概区间。

B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

接收方 / 对接人

我方负责人

期望回复时间

补充备注

等待同步

后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。

D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

使用场景

负责人

截止时间

备注

等待生成样表

页面加载后自动生成交接摘要。

说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。

A输入总控 / 统一结果

页面完整度提示

用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。

页面加载后自动生成统一摘要。

等待生成

结果加班费结果

小时工资

平日加班

周末加班

节假日加班

夜班补差

合计

摘要加班费摘要

页面加载后会自动生成一版加班费摘要。

等待测算

适合核对平日、周末、节假日和夜班的差异。

提醒核算动作

复核工时风险