劳动合同与员工手册更新准备页

1输入关键信息

适合制度更新、用工结构变化、薪资体系调整或劳动争议风险上升时，先梳理合同和员工手册更新的准备度。

更新主要原因

覆盖范围

现有劳动合同模板状态

员工手册版本状态

内部审批链是否清楚

期望落地时间

备注

这页用于 HR 与法务前期准备，不替代正式劳动文本、内部审批或律师意见。

2建议使用顺序

1
先看为什么改
不同原因决定优先修改哪些条款。
2
再看覆盖范围
是全员改、部分岗位改，还是新员工先用。
3
最后看审批和宣导
没有审批链和版本管理，后续最容易失控。

样表样表 / 样单 / 样包

更新计划样表

先排优先级。

原因	薪资福利调整
范围	全公司
合同模板	需更新
手册版本	部分过时
负责人	HRBP + 法务

版本控制样表

避免新旧版本混用。

当前版本	HB-2024
拟更新版本	HB-2026
生效日	2026-06-01
审批状态	待管理层审批
宣导状态	未开始

坑点常见坑

只改合同，不改手册。
模板改了但没做版本管理。
制度更新后没有形成宣导和签收路径。

模板内部交接与资料模板

更新范围模板

适合 HR 先列清。

【合同/手册更新范围模板】
更新原因：
覆盖范围：
合同模板是否更新：
手册章节是否更新：
需同步审批：
预计生效时间：

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。

宣导与签收模板

适合上线前准备。

【宣导与签收模板】
版本号：
适用人群：
宣导形式：
签收方式：
责任人：
计划完成时间：

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。

沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的，Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。

邮件模板｜劳动合同与员工手册更新准备页

适合发给 HR / 法务 / 管理层 / 用工顾问，用于先统一资料和口径。

【邮件模板｜劳动合同与员工手册更新准备页】
邮件主题：【请复核】劳动合同与员工手册更新准备页

各位好，

我们正在处理「劳动合同与员工手册更新准备页」，本次目标是：先统一更新范围、审批链和版本管理。

请按下面格式回复：
1) 已确认事项：
2) 还缺哪些资料：
3) 谁负责补齐：
4) 预计完成时间：
5) 还有哪些口径需要先统一：

提醒：
- 先锁定内部口径，再对外发送
- 请直接回最新版附件，不要只口头确认

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜劳动合同与员工手册更新准备页

适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问，做短消息催办。

【微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜劳动合同与员工手册更新准备页】
事项：劳动合同与员工手册更新准备页
当前目标：先统一更新范围、审批链和版本管理

请直接回复：
1. 已确认：
2. 还缺什么：
3. 谁来补：
4. 何时补齐：
5. 是否需要我先和顾问/前台/会计/HR确认：

提醒：
- 未锁定结论先不要外发
- 如有新版附件，请直接发最新版

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。

FAQ实用 FAQ

因为很多实际执行问题并不是合同单独能解决。

可以，但版本和适用范围要写清楚。

不然最容易出现旧版继续流转。

HR、法务、管理层、用工顾问。

B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

接收方 / 对接人

我方负责人

期望回复时间

补充备注

等待同步

后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。

D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

使用场景

负责人

截止时间

备注

等待生成样表

页面加载后自动生成交接摘要。

说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。

A输入总控 / 统一结果

页面完整度提示

用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。

页面加载后自动生成统一摘要。

等待生成

结果核心结果

更新优先级

覆盖人群

需补附件

执行压力

结果摘要

页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。

等待生成

适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或客户接口人。

下一步建议动作

复核待核对项

参考服务与入口