公司治理与年度合规年历页
把年报、执照税、审计、统计、用工与内部治理动作拉成年度视图。
1输入关键信息
这页适合公司负责人、行政、财务、人事一起把全年关键合规动作排出来,避免临近节点才追资料。
这页更适合做前期判断、内部协同和资料收集,不替代正式注册、正式申报、正式法律 / 税务意见。
2建议使用顺序
- 先按主体类型列全年必做动作。
- 再把税务、人事、统计、治理会议这些动作排成节奏。
- 最后把资料准备提前,而不是到节点前临时追。
3常见坑
- 把合规当成只有财务的事。
- 只记住申报截止日,不安排资料准备日。
- 治理会议和内部审批不固定,导致申报口径反复变。
1A字段解释与操作提醒
这页最好谁一起看
- 老板/总经理
- 财务
- 人事/行政
- 外部顾问接口人
它最适合解决什么
- 把全年动作一次拉清。
- 让不同部门提前知道自己要准备什么。
样表年度年历样表
这一页最好能让人看到“全年要做什么”。
年度治理年历样表
适合先拉全年会议和备案节奏。
| 1月 | 梳理授权清单、更新签字权限 |
| 3月 | 年度股东/成员会议准备 |
| 4月 | 确认年度申报与报表节奏 |
| 6月 | 董事会/管理层半年复盘 |
| 9月 | 授权与印章使用检查 |
| 12月 | 来年预算与治理动作规划 |
会议资料包样表
适合每次会议前照着准备。
| 议题清单 | 事项、背景、拟决议 |
| 附件 | 财务摘要、合同草案、对比方案 |
| 签署安排 | 签字人、签字方式、时间 |
| 会后动作 | 备案、执行人、截止日期 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表,这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。
项目启动简报模板
适合先给老板、股东、顾问或内部项目群看。
建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
资料收集台账模板
适合从零开始组织资料包和版本管理。
建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面,而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方;渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况,再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕这一页最常见的判断、收资料、交接和对外沟通问题,先把常见问答放在一页里。
因为实务里真正容易出问题的是跨部门准备,而不是某个表本身。
因为往往会同时牵涉审计、投资报告、税务和内部治理。
不一定,但它通常意味着你要更早准备资料。
适合,尤其适合做全年合规提醒。
不能,它更像内部前置版。
因为很多动作最后都要回到管理层确认。
先标为待确认,也比临近节点才发现强。
适合,至少月初快速扫一次。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
全年关键动作
-
高优先动作
-
治理节奏
-
主体类型
-
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新,适合复制给同事、老板或顾问做内部会审。
提醒下一步建议
复核待核对项